风险管理

基本思路

本集团在将最优先确保员工及其家属安全的同时,为了履行将生活必需品送达消费者的支持性产业的供应责任,致力于制定各种基本方针,并从平时开始完善体制。

风险管理体制

本公司设立了以代表取缔役会长为委员长的CSR委员会,旨在提升经营品质及降低或规避未来风险等。关于合规、环境、灾害、品质、信息等的相关风险管理,各担当部门及CSR委员会的下属组织分别为伦理、环境、安全卫生、CS(客户满意度)、公共关系、信息安全6个委员会进行协作,制定公司内部规定、制作指南等,同时对全公司的情况进行监视。
另外,董事会不仅对各项举措实施情况听取掌管、负责各部门的董事及各委员会的委员长的报告,同时根据需要审议、决定改善对策等。

自然灾害对策

基本方针

1.
安全第一
最优先确保员工及其家属的安全。
2.
设备的尽早恢复
掌握本公司设备的受灾状况并努力尽早恢复,为实现维持事业做出最大限度的努力。
3.
维持、持续开展企业活动
通过维持、持续开展企业活动,履行社会责任(雇用和供应责任等)。

体制(发生灾害时)

1.
发生大规模灾害时,在本公司CEO的领导下设立“综合对策总部”。
2.
在综合对策总部的基础上,根据需要设立各对策总部(包括当地对策总部)。
3.
本集团公司受灾时,由本公司相关事业主管部门作为窗口给予支援。
4.
综合对策总部根据基本方针对各对策总部作出指示,各对策总部携手应对。

鉴于地震、台风等自然灾害频繁发生,我们制定了体现发生灾害时公司对策的基本方针。以东日本大地震为契机,2011年6月以后,我们在所有事业所实施粮食等的储备,同时在2012年3月设置了卫星手机。
从2012年4月开始,我们完善体制,通过自动发送邮件,在发生大规模地震时掌握员工的安危及受灾信息。此后,我们每半年发送一次测试邮件,以防万一。

疫情防控

基本方针

1.
安全第一
最优先确保员工及其家属的安全。
2.
实施疫情防控
疫情防控还将根据政府和相关机构的要求有计划地实施。
3.
维持、持续开展企业活动
通过维持、持续开展企业活动,履行社会责任(雇用和供应责任等)。

体制(发生疫情时)

1.
根据疫情状况,在本公司CEO的领导下设立“综合对策总部”。
2.
在综合对策总部的基础上,设立各负责组织,作为本集团推进一体化的举措。
3.
综合对策总部根据基本方针决定指针,各负责组织按照该指针,实施具体的应对措施。

在新型冠状病毒肺炎蔓延这一战后面临的最大困境下,本集团于2020年4月设立了“联合集团新型冠状病毒肺炎综合对策总部”,在尽最大努力防止疫情扩散的同时,通过事业活动履行企业的社会责任。
今后,我们将继续为疫情的发生做好准备,根据疫情扩散的程度制定感染预防计划,落实准备、启蒙、信息收集等工作。

信息管理

随着整个社会推进数字化改革的举措取得进展,信息管理的重要性愈发凸显。本公司制定了信息安全基本方针等信息安全政策,以由信息系统本部统管董事担任委员长的信息安全委员会为中心,力图贯彻风险管理并构筑强力的安全体制。

信息安全基本方针

联合集团在经营事业活动中意识到信息处理及信息系统(以下称为“信息资产”)是提升竞争力的源泉之一。

联合集团将保护信息资产的机密性、完整性及可用性不受威胁而采取的对策视为重要的经营课题之一,根据以下方针,确保信息安全。

1.
遵守法律法规
遵守与信息安全相关的法律法规及社会规范。
2.
保护信息资产
根据信息资产的重要性和风险,采取安全且适当的保护和对策。
3.
构建信息安全体制
完善推进信息安全的内部体制、规章等,公司上下贯彻落实采取举措。
4.
针对整条供应链的对策
加强包括交易户和业务受托方等在内的整条供应链的信息安全对策,并提供安全的包装及相关服务。
5.
教育和培训
对所有董事及员工实施与信息安全相关的教育和培训。
6.
发生事故时的应对措施
在发生信息安全方面的问题时,迅速采取措施进行修复、纠正。根据公司内部规章,对信息泄露等违规行为进行严格的处置。
7.
持续改善
定期重新审视与信息安全相关的举措,持续改进和强化举措。